Voorraad invoeren of corrigeren
Voordat u begint
Er zijn verschillende manieren om de voorraad in te voeren of te corrigeren. Met een Store Assist (PDA), bij het artikel zelf of via Tools: Magazijnbeheer.
Store Assist (PDA)
Met de PDA kunt u een artikel scannen en daarna de nieuwe voorraad ingeven, of deze ophogen of verlagen.
Bij het artikel
- U gaat naar het menu-item Artikelen en opent het artikel waarvan u de voorraad wilt corrigeren.
- Ga naar het tabblad Voorraad.
- U heeft nu drie opties: u wilt op een magazijn voorraad toevoegen waar nu nog geen voorraad is, u wilt voorraad corrigeren op een magazijn waar al voorraad staat, of u wilt configurabele voorraad corrigeren.
- Wanneer u voorraad wilt toevoegen op een magazijnlocatie waar nog geen voorraad op is geboekt, dan klikt u op het groene plusje. U kiest een magazijn en een locatie en geeft de huidige voorraad in. Daarna kiest u Opslaan en de voorraad is toegevoegd.
- Wilt u de voorraad corrigeren op een magazijn waar al voorraad op staat, dan opent u de regel waar deze magazijnlocatie staat. U past dan de huidige voorraad aan van niet-configurabele voorraad. Gaat het om configurabele voorraad dan klikt u op de configuratievoorraad en wijzigt u daar de huidige voorraad.
- Wilt u voorraad toevoegen van configurabele producten, dan kiest u ook voor het groene plusje. U kiest het magazijn en de locatie en kiest dan Toepassen. Daarna wordt het plusje onder Configuratievoorraad ook groen. Deze kiest u en in het scherm dat opent kunt u de configureerbare voorraad ingeven en opslaan.
- Wilt u de voorraad corrigeren van niet-configurabele
Tools: Magazijnbeheer
- U gaat naar Tools: Magazijnbeheer. Het scherm opent zich waarin u een magazijn en een magazijnlocatie kunt ingeven. Eventueel kunt u in deze magazijnlocatie zoeken op de omschrijving van het artikel wanneer u van één artikel de voorraad wilt corrigeren.
- Wanneer u het magazijn en de locatie heeft gekozen, worden alle artikelen van die locatie getoond met daarbij het aantal dat op voorraad is. Het aantal dat op voorraad is, wordt in drie kolommen getoond:
- Het aantal dat gealloceerd is, dat is de voorraad die door een commissieorder is gereserveerd.
- De vrije voorraad, dat is de voorraad die nog verkocht kan worden. Deze is niet toegewezen aan een verkooporder.
- In de derde kolom wordt het totaal aan voorraad getoond. Dat is de som van de gealloceerde en vrije voorraad.
- Dubbelklik op de regel met het artikel waarvan u de voorraad wilt corrigeren. Daarin staat het veld Correctie. U geeft het aantal in dat u wilt plussen of minnen en klikt op het plusje of minnetje. Dan wordt de vrije voorraad met dit getal gecorrigeerd.
- Wanneer het artikel een configuratie heeft, wordt de configuratie waar al voorraad van is verhoogd of verlaagd. Wilt u voorraad toevoegen van een andere configuratie, dan moet u naar het artikel zelf en daar de configuratievoorraad ingeven.
Resultaat
U heeft nu de voorraad gecorrigeerd.