Release notes 2022 - week 14
Versie: 2022.407.913
Update van week 14
Highlights
Aantal berekening
Het is weer mogelijk om met meerdere aantal berekeningen te werken. Eerder kon u per artikel een aantal berekening doen, maar na een aanpassing vorig jaar was dit niet meer mogelijk, tot teleurstelling van onze klanten. Het is na deze update mogelijk om meerdere berekeningen (calculatoren) toe te passen per eenheid. Op deze manier hopen wij dat iedereen weer vergelijkbaar kan werken zoals voorheen.
Tonen van calculatie, incl totale inhoud
We hebben ook een aanpassing gemaakt dat wanneer je een inhoudsberekening doet (bijv van m2 naar aantal pakken), dat we ook doorrekenen om te zien wat dan de totale inhoud is die je feitelijk verkoopt. Dus niet alleen het aantal pak, maar ook de totale inhoud zichtbaar maken. Zie voorbeelden hieronder.
Dit was een wens van veel ondernemers omdat ze dan niet zelf hoefden door te rekenen en dat het ook inzichtelijk was om zo andere orderregels / artikelen goed te kunnen aanmaken.
Bestanden module
Labels
Het is nu mogelijk om labels aan te maken in LogicTrade, deze labels kunt u toekennen aan uw bestanden. Het voordelen van het labelen van de bestanden is dat we de bestanden kunnen onderscheiden.
Een label is toe te kennen aan een bestand via het tabblad 'bestanden' bij uw offertes of orders. Bij het toevoegen van een bestand of bij het wijzigen van een bestand kunt u een label selecteren en koppelen aan het desbetreffende bestand.
LogicTrade heeft een aantal standaard labels aangemaakt, zodat u deze zelf niet aan hoeft te maken. Denk hierbij aan labels zoals: offerte, order en inkooporder. De standaard labels zijn direct gekoppeld aan de standaard rapporten. Als u nu een offerte verstuurd richting de klant, zult u zien dat het bestand in het tabblad 'bestanden' direct is voorzien van het label 'offerte'. Naast de standaard labels heeft u ook zelfd de mogelijkheid om labels aan te maken in LogicTrade. Dit kan via Beheer --> Opslag --> Labels --> u kunt de groene plus gebruiken om een label toe te voegen.
Let wel op dat u de juiste rechten hiervoor heeft.
Eigen omschrijving
Het is nu mogelijk om in LogicTrade de omschrijving van uw bestanden wijzigen bij offertes en orders. Het is in LogicTrade mogelijk om bestanden toe te voegen die u mee wil sturen bij het verzenden van de offerte of order.
U kunt deze bestanden uploaden in het tabblad 'bestanden' bij de offerte of order. De bestandsnaam is te wijzigen door met uw rechtermuisknop op de regel klikken. U ziet nu de optie 'wijzigen' staan, als u hierop klikt kunt u onder andere de bestandsnaam wijzigen. Hier kunt u de omschrijving van het bestand wijzigen. Deze omschrijving wordt nu getoond voor de originele bestandsnaam. De originele bestandsnaam wordt in haakjes achter de omschrijving gezet. Als u er nu voor kiest om het bestand me te sturen met de inkooporder, wordt de vernieuwde bestandsnaam getoond.
U kunt ook de bestandsnaam van uw rapporten wijzigen. Met de naam van het rapport, bedoelen wij bijvoorbeeld het pdf bestand van de offerte of orderbevestiging die u verstuurd naar uw klant. De bestandsnaam is nu altijd 'offerte of orderbevestiging' met daarachter het 'offerte- of ordernummer'. U heeft nu de mogelijkheid om de naam van dit bestand te wijzigen. De naam van het rapport is aan te passen via Beheer --> Rapporten --> open een rapport en wijzig de bestandsnaam.
Webshop afbeelding
Als u een afbeelding upload bij een artikel in LogicTrade, kunt u aangeven of deze afbeelding ook naar de webshop gestuurd moet worden.
Configurator
LogicTrade heeft een aantal mooie verbeteringen doorgevoerd omtrent de LogicTrade configurator.
- Als u een afbeelding heeft gekoppeld aan een uitvoering, wordt deze afbeelding nu getoond in de SalesAssist en niet de afbeelding van het hoofdartikel.
- Als u een order genereerd via de SalesAssist, wordt nu ook de inkoopprijs getoond bij de orderegel in LogicTrade als het een configuratie artikel betreft. Voorheen werd deze niet getoond bij de regel als een order was gegenereerd via de SalesAssist
- De artikelhoeveelheid bij een configuratiestap staat nu automatisch op 1, voorheen stond deze op 0.
- Als een artikel eigenschappen heeft als lengte, breedte, en dat artikel is gekoppeld bij een configuratiestap antwoord, dan worden die eigenschappen nu ook in de configurator getoond bij het antwoord.
- Het afdrukken van prijskaarten voor complexe configuratie artikelen met bijvoorbeeld herhaalstappen gaan nu weer goed.
- Indien u invloed wilde uitoefenen op de volgorde waarin de waardes werden getoond, vulde u in het veld 'volgorde' bij het toevoegen van de waarde altijd zelf een volgordenummer in. Deze volgordenummers worden nu automatisch voor gedefinieerd, zodat u sneller waardes kan toevoegen bij de configuratiestappen.
Service Module
De service module heeft ook een aantal goede verbeteringen te gekregen.
- Rechten in de service module
Daarnaast is er een verbetering doorgevoerd, waardoor de rechten die toegekend worden aan een gebruikersgroep goed vertaald worden in de Service Module. Er is ook een nieuw recht toegevoegd, dit is het recht om labels aan te maken voor servicemeldingen. De beheerder kan dit recht toekennen via Beheer --> Gebruikers --> Groepen --> Modules --> Service --> Labels toevoegen.
- Klant overnemen vanuit de relatie
Als u vanuit de klant een servicemelding aanmaakt, worden de klantgegevens automatisch overgenomen vanuit de relatie.
Apps
CustomerAssist
LogicTrade brengt nu de CustomerAssist. De CustomerAssist geeft uw klanten inzicht in de huidige status van lopende offertes en orders. De klant hoeft geen contact met u op te nemen als hij meer wil weten over de huidige status. De klant kan eenvoudig zelf inloggen in de CustomerAssist om te zien wat de huidige status van lopende offertes en orders . De klant ziet in de CustomerAssist alleen zijn eigen lopende offertes en orders met daarbij de huidige status. De status van de offertes en orders komen rechtstreeks vanuit LogicTrade en worden realtime bijgehouden in de CustomerAssist. De status van een offerte of order zal wijzigen als u een actie verricht in LogicTrade.
DeliveryAssist
Het grote voordeel van het labelen van bestanden is dat we de bestanden nu van elkaar kunnen onderscheiden. We respecteren de labels ook in de DeliveryAssst installer. U kunt in de DeliveryAssist installer aangeven welke bestanden met welke labels getoond mogen worden in de DeliveryAssist. Op deze manier heeft u invloed op welke bestanden inzichtelijk zijn in de DeliveryAssist voor uw bezorgers.
Daarnaast is het nu mogelijk om goederen uit te leveren via de DeliveryAssist, waarvan de voorraad controle uitstaat in LogicTrade. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het leveren van diensten of van artikelen waarvan de voorraad niet geregistreerd is in LogicTrade.
StoreAssist
De StoreAsssist is nu beschikbaar in de Google PlayStore, hierdoor is het nu mogelijk om de StoreAssist te downloaden en te gebruiken op uw smartphone. Dit betekent dus ook dat wij de camera van de smartphone gebruiken als barcode scanner. Hiervoor moet u een aparte licentie code hebben. Dit kunt u via ons gratis verkrijgen als u een licentie op de StoreAssist heeft.
U kunt de StoreAssist hier downloaden: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.logictrade.storeassist
Overige verbeteringen
Opmerkingen
Als u een klant opmerking meegeeft tijdens het toevoegen van uw artikel aan de offerte of order, staat deze nu als klant opmerking onder de regel in het tabblad offerte- of orderregels. U kunt nu ook een interne, klant en leverancier opmerking toevoegen in het orderregelscherm. U kunt de opmerking toevoegen via rechtermuisknop --> opmerkingen, voorheen kon u hier alleen een interen en externe opmerking toevoegen.
Artikel import
Na deze update is het mogelijk om speciale karakters te importeren bij de uitgebreide omschrijving. U kunt nu speciale tekens en emoijs toevoegen aan de uitgebreide omschrijving. Het is helaas nog niet mogelijk om een bestand te importeren met een ; of een / in de tekst.
Herkomsten
Het is nu mogelijk om per herkomst een inkooporder layout te koppelen. Als u dus met meerdere filialen werkt is het nu mogelijk om per filiaal een andere inkooporder layout te versturen naar uw leveranciers.
DeliveryMatch
DeliveryMatch is een logistiek softwareprogramma en zorgt voor een volledig geautomatiseerde afhandeling van het verzenden. Zij verzorgen de aanmelding bij de vervoerders, het verzendlabel en de track & tace informatie. LogicTrade heeft een koppeling gerealiseerd met DeliveryMatch. Middels deze koppeling kunt u een order aanmelden bij DeliveryMatch. De Order die u heeft aangemaakt in LogicTrade wordt aangemeld bij DeliveryMatch, zodat u in DeliveryMatch direct het label kan uitprinten.