Artikel toevoegen

Bijgewerkt door Support LogicTrade

Note: Onderstaande handleiding wordt momenteel nog niet ondersteund met video. Wij maken in onze handleidingen gebruik van voorbeelden en artikeldata die kunnen afwijken van uw omgeving en data. Gebruik bij voorbeeldartikelen altijd uw eigen artikeldata.

Voordat u begint

Welkom bij de trainingsvideo over het aanmaken van artikelen. Tijdens deze video leer je in 18 stappen hoe je een artikel kunt aanmaken. Wij gaan er hierbij vanuit dat jij daarvoor de juiste rechten hebt en bent ingelogd.

 

Na afloop van deze video weet je:

1.       Hoe je een artikel aanmaakt en of wijzigt;

2.       Hoe je het artikel kunt voorzien van basisgegevens;

3.       Wat verkoopartikel, geen korting, voorraad- en logistieke controle inhoudt;

4.       Hoe je een leverancier kunt toewijzen aan een artikel;

5.       Hoe je een artikel kunt toewijzen aan meerdere artikelgroep(en).

 

Veel plezier bij het bekijken van deze trainingsvideo.

Uitvoering

Aanmaken artikelen

Stap 1

Ga in het moduleoverzicht naar “Artikelen”. Klik op “Artikelen”. Het scherm met alle artikelen wordt nu weergegeven.

Aan de linker kant, in het witte gedeelte, wordt de artikelgroep structuur weergegeven. Door op de blauwe pijltje te klikken worden de subgroepen weergegeven. Selecteer nu de artikelgroep waar het artikel in moet komen te staan. Dit doe je door te klikken op de artikelgroep. De artikelgroep is nu dik gedrukt.

Stap 2

Klik rechts bovenin op de groene knop “Nieuw”. Er opent nu een nieuw scherm “Artikel toevoegen”. Je bevindt je nu in het tabblad “algemeen”.

In deze trainingsvideo vul je alleen de basisgegevens in om een artikel aan te maken. Sommige velden worden daarom niet besproken in deze video.

Stap 3

 Je vult nu stap voor stap alle basisgegevens voor het aanmaken van een artikel in.

 Artikelnummer:

LogicTrade maakt gebruik van autonummering. Dit zorgt er voor dat ieder artikel een uniek nummer krijgt. Wij adviseren om de autonummering van LogicTrade aan te houden. Dit voorkomt dubbele artikelen in het systeem.

Barcode:

Als voor dit artikel een barcode meegegeven wordt door de leverancier, vul hier dan de barcode in. Dit heeft als voordeel dat het artikel bij de kassa gescand kan worden. Wanneer het artikel geen barcode heeft en je wilt het artikel wel bij de kassa kunnen scannen, klik dan op het blauwe pijltje om een barcode te genereren.

Naam:

Vul bij “naam” de naam van het artikel in.

De naam wordt weergegeven op de offerte, order en factuur lay-out.

Als voorbeeld vul je hier de naam Sienna in.

Omschrijving:

Hier kan een aanvullende omschrijving toegevoegd worden waarop gezocht kan worden. Dit wordt bijvoorbeeld gebruikt als geheugensteun voor de verkopers.

Omzetgroep:

Elk artikel dat aangemaakt wordt in LogicTrade moet worden toegewezen aan een omzetgroep. Selecteer hier de gewenste omzetgroep. Elk artikel kan aan één omzetgroep worden toegewezen.

BTW soort:

Bij het aanmaken van een artikel staat BTW standaard op hoog. Dit is eventueel aan te passen naar BTW laag of naar BTW geen. Bijvoorbeeld bij sta op stoelen is de standaard BTW soort laag.

Startdatum – Einddatum:

Als een artikel op een bepaalde datum in collectie komt, kan hier de startdatum ingegeven worden. Vanaf de datum die ingevoerd is kan het artikel verkocht worden. Als een artikel uit collectie gaat kun je hier de einddatum invoeren. Het artikel kan verkocht worden tot de ingevoerde einddatum. Eventuele voorraad kan te allen tijde verkocht worden.

Als je niet met een start- en of einddatum werkt, is het artikel te allen tijde beschikbaar.

De startdatum en einddatum zijn geen verplichte velden. 

Geen korting:

Wanneer “geen korting” aan staat (staat vinkje achter het veld), wordt bij het afronden van een totaalbedrag in een offerte of verkooporder geen korting verrekend over dit artikel. Je gebruikt dit vaak bij arbeidsartikelen.

Voorraad controle:

Standaard staat voorraad controle aan (zie vinkje in blauw vakje achter het veld). LogicTrade gaat er standaard vanuit dat er gekeken moet worden of het product op voorraad is.

Indien het product niet op voorraad besteld moet worden, bijvoorbeeld arbeidsartikelen, egaline, viltjes etc., dan hoeft er niet naar de voorraad gekeken te worden. In dat geval zet je de voorraad controle uit.

Logistieke controle:

Standaard staat logistieke controle aan. Met logistieke controle kun je in de verkooporder monitoren of een product al geleverd is aan de klant. Wanneer je logistieke controle uitzet is het monitoren van een levering niet meer mogelijk.

Wij adviseren om logistieke controle aan te laten.

Eigenschappen:

Bij eigenschappen kun je extra informatie toevoegen aan het artikel. Het veld “Eenheid” komt terug op de offerte, order en factuur lay-out. Het is belangrijk om bij het aanmaken van een artikel de juiste eenheid mee te geven. Kies hier de gewenste eenheid.

Let op!! Wanneer de eenheid er niet tussen staat kan de eenheid op de volgende plek aangemaakt worden: ga in het moduleoverzicht naar “Beheer” --> “Artikelen” --> “Eenheden”.

Stap 4:

Alle verplichte en essentiële velden voor het aanmaken van een artikel zijn nu ingevuld. Klik rechts bovenin op de groene knop  “Volgende”.

Het artikel is nu opgeslagen in LogicTrade. Je ziet nu naast tabblad “algemeen” ook meerdere tabbladen in het scherm.

Toewijzen leverancier aan een artikel

Stap 5:

Je voegt nu een leverancier toe aan het artikel. Ga daarvoor naar het tabblad “Inkoop”. Klik vervolgens op “inkoop”.

Stap 6:

Klik nu op de “Groene plus” onder leveranciers.

Er opent een nieuw scherm. 

Stap 7:

Klik vervolgens op de “Groene plus” naast het veld leverancier. Er opent een nieuw scherm.

Stap 8:

Type bij trefwoord de naam van de leverancier in en klik vervolgens op het vergrootglas.

 Stap 9:

Klik op de leverancier en klik vervolgens op “OK” om de leverancier toe te voegen.

In het scherm “leverancier” staat de leverancier nu gevuld.

Stap 10:

Je kunt nu aanvullende gegevens van de leverancier vullen

Artikelnummer:

Hier kan het artikelnummer van de leverancier ingevuld worden. Het artikelnummer is terug te vinden op de inkooporder welke verstuurd wordt naar de leverancier. Het veld is niet verplicht.

Omschrijving:

Hier kan de leveranciersomschrijving ingevuld worden. Wanneer het product besteld wordt, wordt de leveranciersomschrijving op de inkooporder weergegeven. Indien dit veld niet gevuld is wordt de omschrijving van het artikel weergegeven. Het veld is niet verplicht. 

Levertijd:

Hier kan de levertijd van het product ingevuld worden. Bij het invoeren van een verkooporder kan er rekening gehouden worden met de verwachte leverweek aan de klant. Zo wordt voorkomen dat er een foutieve leverweek wordt doorgeven aan de klant.

Bestelhoeveelheid:

Standaard wordt de bestelhoeveelheid op 1,00 gezet. Dit houdt in dat het product per stuk besteld wordt. Wanneer een product bij de leverancier per twee of drie besteld moet worden kan hier de bestelhoeveelheid ingevuld worden.

Stap 11:

Klik nu op “Toepassen” om de ingevoerde gegevens op te slaan.

Stap 12:

Klik nu onderaan bij “inkoopprijs” op de “Groen plus”. Er opent zich een nieuw scherm

Stap 13:

 Inkoopprijs:

Vul bij het veld inkoopprijs een inkoopprijs in.

 Adviesprijs:

Hier kan een adviesprijs ingevoerd worden welke terug kan komen op de artikelsticker. 

Start-einddatum:

Doormiddel van een start en einddatum kun je prijsperiodes van een artikel beheren. Met de startdatum kun je een prijs vanaf een bepaalde datum in laten gaan.

Met de einddatum kan worden bepaalt tot wanneer de prijs geldig is.

De startdatum en de einddatum zijn geen verplichte velden.

Stap 14:

Klik nu op “Opslaan”.

Je komt nu weer in het scherm “leverancier. Klik ook hier rechts onderin op “Opslaan”.

Je bevindt je nu weer in het scherm van het artikel onder tabblad “inkoop”.

Stap 15:

Om alle ingevulde gegevens te bewaren Klik je op de groene knop rechts bovenin “Opslaan”.

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist zelf een artikel aangemaakt.

Artikel wijzigen:

Stap 16:

Dubbel klik op het aangemaakte artikel. Het artikel wordt nu geopend.

Stap 17:

We gaan nu een omschrijving toevoegen aan het artikel. Bij omschrijving voer je “Elementen bank” in.

Stap 18:

Klik vervolgens op de groene knop rechts bovenin “Opslaan”. De wijziging is doorgevoerd. Je ziet nu de omschrijving staan onder het artikel. 

Gefeliciteerd! Je hebt zojuist zelf artikelen aangemaakt.

 


Hebben wij je kunnen helpen?