Inventariseren
Voordat u begint
Voor het inventariseren (balansen) in LogicTrade heeft u twee mogelijkheden: Met de Store Assist (PDA) of handmatig (zonder PDA). Hieronder geven we van beide opties aan hoe u de inventarisatie het beste kunt uitvoeren.
Het voordeel van het tellen met de PDA is, dat u tijdens het balansen gewoon kunt doorverkopen. Het systeem houdt daar automatisch rekening mee dat er ondertussen nog voorraad verkocht wordt en rekent dit correct door.
Uitvoering met Store Assist (PDA)
- Draai het Inventarisatierapport uit. Dit kan ook achteraf, want de datum waarop de voorraad gecheckt moet worden, is aanpasbaar. Let wel op dat dit voor dagen in het verleden altijd de voorraadstand aan het einde van de dag is.
- U heeft 2 opties: u telt vanaf 0, of u laat de huidige voorraad staan. Wanneer u vanaf 0 wilt tellen, volg dan stap 3. Wilt u de huidige voorraad laten staan? Sla dan stap 3 over.
Komt het bij u veelvuldig voor dat u één product op meerdere locaties heeft liggen? Dan raden we u aan om de voorraad naar 0 te zetten. Wanneer u bijvoorbeeld een bepaald kussen op locatie A heeft gescand en de voorraad op 5 heeft gezet, dan ziet u bij het tellen op locatie B waar hetzelfde kussen ligt dat de voorraad al 5 is (ipv 0 waar alle niet-getelde voorraad op staat) en kunt u de voorraad van locatie B bij de eerste 5 plussen.
- Zet de voorraad naar 0. Dit kan onder Tools: Voorraad resetten. De voorraad kan naar 0 worden gezet per artikelgroep, per leverancier of per magazijnlocatie. U zet dan de Technische voorraad op 0, dus de voorraad die daadwerkelijk aanwezig zou moeten zijn.
Let op dat wanneer u een magazijnlocatie op 0 zet waar ook commissieorders staan, deze orders niet meer geregistreerd staan als binnengemeld. Ook die voorraad is dan 0.
Ziet u onder Tools niet het menu-item 'Voorraad resetten' staan? Maak dan een ticket aan met het verzoek dat wij deze optie voor u aanzetten.
- U kunt nu met de PDA de voorraad gaan tellen. U scant een product en geeft het aantal in wat op deze locatie ligt.
- Wanneer u alles heeft geteld dat u wilde tellen, draait u opnieuw de inventarisatielijst uit. U ziet hierop de nieuwe voorraadwaarde staan.
Uitvoering handmatig (zonder PDA)
- Draai het Inventarisatierapport uit. Dit kan ook achteraf, want de datum waarop de voorraad gecheckt moet worden, is aanpasbaar. Let wel op dat dit voor dagen in het verleden altijd de voorraadstand aan het einde van de dag is.
- U kunt een artikellijst exporteren uit LogicTrade om in dat excelbestand de huidige voorraad in te geven als nieuwe kolom. U kunt ook zelf een excellijst aanmaken en daarin het artikelnummer noteren en de voorraadwaarde.
- Wanneer u de excellijst compleet heeft, slaat u deze op als csv-bestand. U importeert de kolom voorraad als 'Voorraad nieuwe waarheid' met de artikelimport.
Voor meer uitleg over de artikelimport zie het artikel Artikelen importeren. - De nieuwe voorraad staat nu in het systeem bij ieder artikel. Wanneer u nu draait opnieuw de inventarisatielijst uitdraait, ziet u daarop de nieuwe voorraadwaarde staan.
Resultaat
De voorraad is geteld, ieder artikel heeft de juiste voorraad in het systeem staan. Het balansen kunt u eens per jaar doen, maar ook door het jaar heen. Op de inventarisatielijst ziet u de huidige voorraadwaarde staan.