Aanbetaling registreren
Voordat u begint
U heeft een order aangemaakt en met de klant een aanbetaling afgesproken. Deze aanbetaling kan op meerdere manieren worden gedaan: via de kassa (pin of contant) of overmaken via de bank.
Uitvoering
Optie 1: Aanbetaling via de kassa
- U heeft een Afgesproken aanbetaling ingevuld bij de order. Op de kassa komt dit bedrag naar voren wanneer u de order opzoekt of de order scant.
- Zodra dit bedrag wordt betaald en op de kassa wordt afgewerkt, komt bij de order automatisch de aanbetaling te staan. De aanbetaling komt te staan in het eerste tabblad Order onder het kopje Aanbetaling.
- De aanbetaling komt ook te staan in het tabblad Aanbetalingen. Zijn er meerdere aanbetaling geweest op deze order, dan kunt u ze in dit tabblad zien staan.
Optie 2: Aanbetaling overmaken via de bank
- Wanneer de aanbetaling via de bank is gedaan, moet u deze aanbetaling handmatig verwerken. Daarvoor zoekt u de order op en gaat naar het tabblad Aanbetalingen.
- U kiest het groene plusje. Het schermpje Aanbetaling toevoegen wordt geopend.
- Hier kunt u de datum van de aanbetaling ingeven, het bedrag, het type betaling en eventueel een omschrijving of referentie. Daarna kiest u voor Opslaan.
- U ziet dat in het eerste tabblad van de order, onder het kopje Aanbetaling het ingegeven bedrag nu staat als Geregistreerde aanbetaling.
Resultaat
De aanbetaling staat geregistreerd op de verkooporder. Zodra u een factuur maakt van deze order, wordt de geregistreerde aanbetaling niet meer gefactureerd. In de factuur komt onder het totaalbedrag keurig de aanbetaling te staan en deze wordt van het totaal te betalen bedrag afgetrokken.