Release notes 2023.02
Update van week 10
Versie: 2023.02.
Optimalisaties
We hebben in eerdere release notes vermeld dat we ons focussen op snelheid en gaan zorgen dat bepaalde wacht- en laadtijden omlaag gaan, zodat jij nog sneller en fijner met LogicTrade kunt werken. We hebben weer mooie verbeteringen gerealiseerd.
Importeren
In deze update hebben we een enorme snelheidsverbetering doorgevoerd bij het importeren. Het importeren is wel tot 3 keer sneller geworden. Door deze optimalisatie kan je nog sneller bestanden importeren.
Verkoop: Serviceorders in één oogopslag zichtbaar in het verkoopoverzicht
Je kan nu in één oogopslag zien aan welke verkooporders een servicemelding gekoppeld zit, zodat je deze niet uit het oog verliest en extra aandacht kunt geven. Deze orders krijgen namelijk een extra service-icoon in het verkoopoverzicht.
Het service-icoon wordt gekoppeld aan de verkooporders die de servicemelding hebben veroorzaakt, dit zijn de orders waarop de servicemelding is ontstaan. Bijv. klant X heeft een bank gekocht, maar de bank is in de verkeerde kleur geleverd dus er is een service ontstaan. Voor deze service is er een servicemelding aangemaakt in LogicTrade. De oorspronkelijke order krijgt nu een extra service-icoon in het verkoopoverzicht.
Daarnaast wordt het service-icoon ook gekoppeld aan orders die zijn ontstaan als gevolg van deze servicemelding, dit zijn de orders voor de afhandeling van de service. Bijv. klant X krijgt een nieuwe bank, omdat de verkeerde kleur is geleverd bij de klant. Hier is een nieuwe order voor aangemaakt in LogicTrade. Aan deze order wordt ook het service-icoon gekoppeld, zodat je deze order extra goed in de gaten kunt houden.
Het service-icoon kan net zoals de andere iconen in LogicTrade in drie verschillende kleuren voorkomen.
- Rood
De servicemelding is nog niet afgehandeld. - Oranje
Er zitten meerdere servicemeldingen aan deze order, een deel is wel en een deel is nog niet afgehandeld. - Groen
De servicemelding is afgehandeld.
Het service-icoon is ook klikbaar, zodat je kunt zien welke servicemeldingen er gekoppeld zijn aan de order. Je kunt van deze servicemeldingen het servicenummer, het onderwerp en de datum zien waarop de servicemelding is aangemaakt.
Het is ook mogelijk om te filteren op de serviceorders, zodat je direct een overzicht hebt van de orders waar een servicemelding aan gekoppeld zit. Je kunt filteren op 'gesloten' en 'openstaande' servicemeldingen.
Verkoop: Offerteregels kunnen selecteren voor het genereren order
Het is nu mogelijk om van een gedeelte van de offerte een order aan te maken. Je kan nu bij het genereren van een offerte naar een order aangeven van welke offerteregels je een order wil aanmaken. Je kan dit gebruiken wanneer bijvoorbeeld niet de hele offerte akkoord is of als je de offerte wil opsplitsen in meerdere orders.
Algemeen: Mailen met je eigen handtekening en standaard aanhef
Het is nu mogelijk om klanten standaard te mailen met je eigen handtekening. Voor deze update kon je slechts één standaard handtekening toevoegen aan het mailtemplate.
We kregen vanuit het werkveld de wens om je eigen handtekening in te kunnen laden, dit is nu mogelijk! Daarnaast is het nu ook mogelijk om de mail standaard te beginnen met de klantnaam, bijv. Beste 'Klant X'. Zo kan je de klant nog persoonlijker benaderen vanuit LogicTrade.
Hoe kan ik mijn mailtemplate aanpassen?
2. Ga naar rapporten
3. Open een van de volgende rapporten offerte, order, inkooporder, pakbon of service
4. Ga naar het tabblad 'e-mail'
5. Sleep bijv. 'Achternaam klant' in de mail
Dit is hoe de mail er nu uitziet:
Verkoop: Gordijn offertes/orders aanmaken met de klant
Je kan nu in de SalesAssist ook gordijnen configureren, zodat je samen met de klant het juiste gordijn kunt samenstellen. Je kan vanuit de SalesAssist direct een offerte of een order aanmaken met de klant.
Inkoop: Inkoopoverzicht geoptimaliseerd
We hebben in deze update het inkoopoverzicht verbeterd. In de onderstaande afbeeldingen zie je het inkoopoverzicht voor den na de update. Als je deze twee afbeeldingen bekijkt kan je goed zien welke optimalisaties er zijn gemaakt. Deze optimalisaties zijn gemaakt om het inkoopoverzicht consistent te maken met het verkoopoverzicht.
Voor deze update:
Na deze update:
Verzendwijze
Je ziet nu in één oogopslag of de inkooporder verstuurd is. Als de inkooporder is verstuurd kan je ook direct zien wat de verzendwijze is geweest. Je kan zien of de inkooporder is verstuurd middels de rode of groene envelop. Bij de verzendwijze staat hoe de inkooporder is verzonden bijv. via Arxis, email of via de printer. Je kan nu ook filteren op de verzendwijze.
Vrachtwagen vervangen door voorraadbox
We hebben het vrachtwagen icoon vervangen door het voorraadboxje, zodat deze altijd gelijk is met verkooporder. Je kon aan de groene vrachtwagen zien dat de goederen volledig binnengemeld waren. We hebben de vrachtwagen vervangen voor het voorraadboxje, omdat de goederen binnengemeld zijn en omdat dit consistent is met het verkoopoverzicht.
Bevestigd
Voor deze update was er een aparte kolom waarin je kon zien of de inkooporder al bevestigd was door de leverancier. Als de inkooporder bevestigd is, zie je dat nu aan het groene vinkje. De envelop zal na het doorvoeren van een bevestiging wijzigen naar een vinkje. Zo zie je direct of een inkooporder al wel of nog niet bevestigd is door de leverancier
Gefactureerd
We hebben naast de envelop, het vinkje en het voorraadboxje nog een icoon toegevoegd aan het inkoopoverzicht. Je ziet dat er nu ook een euroteken in het overzicht staat. Dit euroteken kleurt rood als de inkoopfactuur niet gematcht is en kleurt groen als de inkoopfactuur wel gematcht is aan de inkooporder.
Inkoop: Standaard verzendwijze overnemen
Je kan bij de leverancier in het tabblad 'layouts' instellen wat de standaard verzendwijze moet zijn voor de bestellingen van deze leverancier. Bij het versturen van de inkooporder verstuurd LogicTrade de inkooporder standaard middels de toegewezen verzendwijze.
Pilot: Oranje Furniture Care koppeling
Zoals we in onze vorige release notes vermeld hebben, zijn we een pilot gestart met onze nieuwste koppeling. Namelijk de koppeling tussen Oranje Furniture Care en LogicTrade. Je kan middels deze koppeling bij het toevoegen van een artikel aan de offerte/order direct de All-In-House serviceconfigurator doorlopen, zodat je dit niet vergeet.
De koppeling met Oranje Furniture Care werkt nu ook volledig in de SalesAssist, zodat je de klant direct All-In-House kan verkopen bij de aanschaf van een zitmeubel.
Pilot: Transus koppeling
We zijn onlangs gestart met de pilot voor de uitrol van de Transus koppeling. Met deze koppeling kun je EDI berichten versturen van retailer naar leverancier en andersom. Op deze manier kun je dus door middel van elektronische berichten nog meer digitale koppelingen realiseren. Heb je ook interesse? Mail dan naar sales@logictrade.nl
Pilot: Montrieurs koppeling
Deze week gaan we starten met de Montrieurs pilot. Montrieurs is de complete logistieke dienstverlener die zorgt voor een hoogstaande montage van meubelen, kast- en slaapsystemen. Er is in samenwerking met Montrieurs een koppeling gemaakt tussen LogicTrade en Montrieurs, zodat je orders eenvoudig aan kunt melden bij Montrieurs zonder LogicTrade te verlaten.
Overige verbeteringen
- Verkoop: als je bij het aanmaken van een relatie op enter drukt na het invoeren van het huisnummer en de postcode wordt het adres gegenereerd.
- Facturering: factuuradres wordt weer juist overgenomen op de factuur.
- DealerAssist: artikelgroepstructuur wordt weer juist getoond wanneer er geen artikelgroep is gekozen voor de relatie.
- Marges: de marges zijn nu ook zichtbaar wanneer het artikel geen inkoopprijs heeft, maar de configuratie wel.
- Picario: Je kan de configurator volgorde nu makkelijker aanpassen
- Planning: op veel beeldschermen is de witruimte onder de planning kleiner gemaakt, zodat je meer hulpbronnen/afspraken kan zien in de planning.
- WebConnect: er zijn verschillende uitbreidingen gedaan aan de webConnect, onder andere een stockfeed en samenstellingen.
- SalesAssist: Als je na het invullen van de aantallen in de SalesAssist op het pijltje terug klikt kan je weer terug naar het vorige scherm.
- Rapportage: Het is nu mogelijk om de barcode/EAN code toe te voegen aan de pakbon.
- CustomerAssist: als de klant een offerte heeft geaccordeerd krijgen ze de volgende melding 'Handtekening verwerkt en offerte verzonden naar winkel'. We hebben deze melding aangepast, zodat de klant zeker weet dat de handtekening wordt verstuurd naar de winkel.
- Retouren: Er zijn nieuwe rechten voor het retourneren van de inkooporder toegevoegd.
- Retouren: In het retouroverzicht zijn de filters gefactureerd en leverstatus terug, zodat je onder andere een duidelijk overzicht kunt oproepen van geleverde retouropdrachten die niet gefactureerd zijn.
- Service: Je kan weer een order aanmaken vanuit een servicemelding met daarin een externe configuratie zoals van bijv. Luxaflex of Multisol. Bij het aanmaken van de order komt de volgende tekstregel te staan 'dit was een artikel met een configurator, deze kunnen we helaas niet auotmatisch aanmaken vanuit de serivcemelding'. Je dient zelf het desbetreffende artikel toe te voegen en uit te configureren in deze vanuit de service gegenereerde verkooporder.