Inkooporder genereren met het besteladvies
Voordat je begint
Je wilt een inkooporder genereren door een besteladvies te genereren en zo meerdere inkooporders tegelijk aan te maken. Eerst moet je hiervoor een verkooporder hebben waarin artikelen staan die nog niet besteld zijn of artikelen die onder de minimale bestelhoeveelheid staan.
Let op: voordat u een inkooporder kunt genereren met het besteladvies heb je daarvoor de juiste rechten nodig onder beheer – gebruikers. Wanneer je deze rechten niet hebt kunt je dit navragen bij een collega die wel beheerdersrechten.
Uitvoering
Stap 1: Ga in het blauwe menu naar Inkoop –> Orders
Stap 2: Klik rechtsboven in het scherm op "Acties" en kies voor "Genereer besteladvies".
Stap 3: Er wordt een nieuw venster geopend waarin je de keuze heeft voor welke leveranciers u een inkooporder wilt genereren. Wanneer je een keuze hebt gemaakt klik dan op "Genereer".
Stap 4: Je komt in een scherm waarin je ziet dat de inkooporders gegenereerd worden. Wanneer alle inkooporders zijn gegenereerd staat de voortgang balk op 100% en kan het scherm gesloten worden middels de knop "Sluiten".
Stap 5: De aangemaakte inkooporder staan nu in het inkoop overzicht met de status niet verzonden.
Resultaat:
Je hebt een inkooporder aangemaakt middels het besteladvies die je vervolgens kunt versturen naar de leverancier.