Release notes 2023.03
Update van week
Versie: 2023.03
Optimalisaties
Configurator
We hebben de configurator aanzienlijk versneld. Visueel gezien is er feitelijk niks veranderd, we hebben vooral onder de motorkop een aantal significante verbeteringen doorgevoerd. Het configureren moet nu dus sneller aanvoelen!
Verbeteringen
Luxaflex: Opmerkingsveld mee kunnen sturen
Het is nu eindelijk mogelijk om het opmerkingsveld mee te sturen als je digitaal gaat bestellen via de Luxaflex (Hunter Douglas) koppeling.
Dit is dus de leveranciersopmerking bij de verkooporder en die wordt vertaald naar de externe opmerking van de inkooporder. Deze externe opmerking van de inkooporder wordt meegestuurd naar Luxaflex dus dit veld kan ook los bij de inkooporder ingevuld worden.
SalesAssist: Zoeken verbeterd en uitgebreid
Om het werken met SalesAssist makkelijker, sneller en nauwkeuriger te maken hebben we veranderingen gemaakt in de manier waarop artikelen gezocht worden. Nu is het nog zo dat als u op de groene zoek knop drukt:
Er een simpele balk in beeld komt waar u uw zoekopdracht kan invullen. Dit is nu aangepast zodat u bij het klikken op de zoekknop het volgende scherm krijgt.
U kunt in dit scherm ervoor kiezen of u wil zoeken op artikelnummer, naam/omschrijving, barcode of alles. De zoekresultaten worden ook meteen gesorteerd. U heeft de mogelijkheid om zelf te bepalen op welke manier dit gebeurt. Dit kan gebeuren op omschrijving, de prijs en de populariteit van de artikelen.
Zo krijgt u zo snel mogelijk de beste resultaten om uw klant verder te helpen.
SalesAssist: Meldingen op artikelniveau
Al langer is het mogelijk om meldingen toe te voegen aan artikelen. Bijvoorbeeld om aan te geven dat een product een periode niet leverbaar is. Deze meldingen werden echter nog niet getoond in de SalesAssist app.
Voortaan zijn deze opmerkingen ook zichtbaar in de SalesAssist. Dit betekent ook dat eventuele blokkeringen op artikelen zich vertalen naar de app. Artikelen die zijn geblokkeerd zijn nu dus ook geblokkeerd en niet bestelbaar via SalesAssist.
Een melding ziet er in SalesAssist als volgt uit:
U kunt deze melding met het kruisje sluiten en dan verder gaan met de bestelling, tenzij er een blokkade is ingesteld. In dat geval kunt u nog wel de melding sluiten, maar is het niet meer mogelijk om het geblokkeerde artikel toe te voegen aan een winkelwagen. De configurator blijft wel actief.
SalesAssist: Verkoper zichtbaar
In de SalesAssist is nu overal zichtbaar wie de verkoper is van een betreffende offerte of order.
WebConnect: Voorraadfeed
Het is nu mogelijk om via WebConnect vrije voorraad van een artikel per magazijnlocatie op te halen. Het is mogelijk om voorraad op te halen voor een specifiek artikel of voor een complete artikelgroep. Meer informatie over deze nieuwe functionaliteit is te vinden in de online documentatie van WebConnect.
HelpCenter: Schermopnames maken
LogicTrade HelpCenter is compleet vernieuwd! Vooral onder de motorkap is veel veranderd maar er zijn ook een aantal nieuwe functies bij gekomen. Een belangrijke verandering is dat het nu mogelijk is om schermopnames te maken en deze met ons te delen. Hierdoor kunnen wij u sneller en gerichter van dienst zijn.
Als u een schermopname wil maken dan gaat in het HelpCenter naar service. Daar vind u nu de volgende mogelijkheid onderaan de pagina:
Als u ervoor kiest om uw scherm op te nemen, dan kan u op de pagina de opname controleren. Dat kan met de volgende knoppen:
De opname moet u eerst downloaden en daarna uploaden. Het wordt niet door het HelpCenter direct geupload. Daarvoor moet u na het uploaden nog kiezen voor verzenden.
Ook hebben we een probleem dat er was met het uploaden van bijlages opgelost. Dit zou nu weer zonder problemen moeten werken.
Planning: Overzicht met alle afspraken
De planningsmodule is uitgebreid met een overzicht van alle afspraken. In dit overzicht worden alle afspraken in een lijstweergave getoond. Het is mogelijk om te lijst te filteren op basis van de inhoud.
Het overzicht is in het menu te vinden onder Planning -> Afspraken
Planning: Afspraakbevestiging versturen
Het is nu mogelijk om een afspraak rechtstreeks via de mail te versturen. Dit gaat op dezelfde manier als bijvoorbeeld het versturen van een verkooporder of factuur. Wanneer je een afspraak opent, zie je rechtsboven in het scherm een nieuwe knop ‘Versturen’.
Wanneer je op deze knop klikt, wordt er een nieuw scherm geopend van waaruit de afspraak via mail kan worden verzonden.
Financieel: Betalingwijze, methode en platform
We hebben een aantal zaken verbeterd aan het registreren van betalingen. Hierdoor is het mogelijk om de betaalmethode te registreren voor bestellingen die binnen zijn gekomen via het web. Ook is er nu een standaard manier gekomen voor het registreren van betalingen tussen de verschillende schermen.
Voor alle betalingen is het nu mogelijk om naast het bedrag en de datum, een Betaalplatform, een Betaalwijze en een Betaalmethode te selecteren.
Wanneer u bijvoorbeeld bij een factuur of order een betaling wil toevoegen en u kiest voor een nieuwe betaling toevoegen, dan krijgt u het volgende scherm.
U kunt er zelf voor kiezen of en welke betaalmethodes u wil selecteren. Uw keuze komt vervolgens terug in het overzicht van de betalingen. Stel u kiest ervoor om alle betaalmethodes in te vullen, dan ziet dat er als volgt uit.
U kan zelf beheren welke betaalplatformen, betaalwijzen en betaalmethodes u wil koppelen. Dit kan u bij Beheer -> Financieel instellen.
Als u op het groene plusje klikt dan krijgt u het volgende scherm:
Als u deze invult en op opslaan klikt dan heeft u een nieuw betaalplatform, nieuwe betaalwijze of betaalmethode toegevoegd. Deze is dan meteen te gebruiken.
Op deze manier heeft u volledige flexibiliteit in hoe u met uw betalingssystemen wil omgaan.
Configurator: Blokken kopieren
Het is vanaf nu mogelijk om configuratieblokken te kopiëren! Er wordt een kopie gemaakt van het volledige blok, inclusief afhankelijkheden en prijzen. Eventuele artikelen die aan antwoorden gekoppelde zitten, worden niet gekopiëerd.
CustomerAssist: Verwachte leverdatum communiceren
De CustomerAssist kan de verwachte leverdatum communiceren naar je klant zodat hij of zij dit zelf kan volgen door middel van deze app maar wij hadden hier nog een optie in om ook de leverweek en bevestigde leverdatum van de inkooporder in mee te nemen. Dit werkte niet helemaal goed en is nu opgelost. We houden hier ook altijd een halve week marge in.
DeliveryAssist: vele verbeteringen
We hebben de DeliveryAssist behoorlijk verbeterd wat betreft de stabiliteit en betrouwbare updates. Ook is het installeren nu nog een stuk eenvoudiger en robuuster geworden. Het zou nu vrijwel nooit meer voor mogen komen dat een bezorger 's ochtends bijvoorbeeld niet verder kan omdat er iets niet goed gaat met de app.
WorkAssist: notities maken
De WorkAssist is nu voor iedereen beschikbaar en we hebben hier ook nog een groot aantal nieuwe functionaliteiten aan toegevoegd. Zo heb je natuurlijk het werkproces wat je kunt gebruiken maar de grootste nieuwe verandering is dat je nu notities kunt maken door middel van een ingebouwde tekstverwerker. Op deze manier kan je medewerker in de buitendienst altijd digitale notities maken zoals bepaalde metingen.
Pilot
Vadain: Easy Order 2.0
We hebben deze week weer nieuwe tests gedaan bij onze pilot klanten en daar zijn nog een tweetal issues uitgekomen. We verwachten dit op korte termijn opgelost te hebben en dan gaan we ook meer klanten benaderen om met deze pilot mee te doen.
Oranje Furniture Care
De pilot met Oranje Furniture Care loopt nog steeds. Hier moeten nog een aantal aanpassingen gedaan worden om de inkooporder naar Oranje Furniture Care goed te kunnen verzenden. Daarnaast gaat Oranje Furniture Care waarschijnlijk nog wat aanpassingen doen in hun All in House configurator.
Montrieurs
De pilot met de Montrieurs-koppeling is ondertussen gestart met enkele geselecteerde klanten. Via deze koppeling is het mogelijk om verkooporders bij Montrieurs aan te melden. Het is mogelijk om via de koppeling zowel nieuwe orders aan te melden als veranderingen op orders door te geven.
Overige verbeteringen
- Artikelen: De bestanden import bij artikelen om meerdere afbeeldingen aan artikelen te koppelen werkt nu alle artikelen bij als je kiest voor de optie: match op leveranciersnummer. Dit zorgt ervoor dat je eenvoudig meerdere artikelen kunnen bijwerken met dezelfde afbeelding als die hetzelfde leveranciernummer hebben.
- Service: Het dashboard servicemeldingen die zijn toegewezen aan een gebruiker werkt weer zoals gewenst. Alleen de meldingen die zijn toegewezen aan de geselecteerde gebruiker worden gebruikt.
- Configureren: Als je gebruik maakt van een configuratieblok is het nu mogelijk om deze 'bovenaan' te plaatsen. Het configuratieblok komt nu voorin de configuratie te staan.
- Facturering: Interne regels komen nu weer op de factuur.
- Marges: Indien er een verkoopprijs is opgegeven exlusief btw, wordt de btw niet meer van de verkoopprijs afgehaald bij het bepalen van de marges in het verkoopdetailscherm.
- Scan Sys: Inkoopregels worden niet meer verwijderd.
- SalesAssist: Als je een offerte hebt aangemaakt in de SalesAssist komt er nu 'Offerte reeds geplaatst' te staan in plaats van 'Order reeds geplaatst'.
- Vadain: De prijs van coupageorders wordt weer correct berekend in de koppeling met Vadain.
- Kassa: In sommige gevallen wat het nog mogelijk om voor Betaal Anders te kiezen terwijl er wel een succesvolle pintransactie (2-weg koppeling) is geweest. Dit hebben wij nu opgelost.
- Email: je kunt nu ook de titel van een relatie als email template veld kiezen waardoor het mogelijk is om bijvoorbeeld "Beste mevr. Jansen"