Leveranciersopmerking toevoegen aan order
Leveranciersopmerking
LogicTrade biedt nu de mogelijkheid om een leveranciersopmerking toe te voegen aan uw order. Het grote voordeel van de leveranciersopmerking is dat er nu een duidelijk verschil wordt gemaakt tussen een leveranciersopmerking en een klantopmerking. Voorheen werd zowel de leveranciersopmerking als de klantopmerking in het veld 'externe opmerking' geplaatst. De leverancier zag hierdoor ook de klantopmerking bij de inkooporder. Er is nu een extra veld toegevoegd genaamd Leveranciersopmerking. Het veld Externe opmerking is hernoemd en heet nu Klantopmerking.
U kunt nu veel gerichter en duidelijker communiceren met uw leverancier en klant. Uw leverancier ziet alleen de opmerking die voor hem bedoelt is en hetzelfde geldt voor de klant. De leveranciersopmerking wordt standaard aangezet en kan niet uitgeschakeld worden.
U kunt de leveranciersopmerking op orderniveau en op orderregelniveau toevoegen aan uw order. Hieronder lichten we de beide manieren toe.
Orderniveau
U heeft de mogelijkheid om een leveranciersopmerking toe te voegen op orderniveau. De leveranciersopmerking wordt verstuurd naar alle leveranciers die op de order staan. Staan er meerdere artikelen op de order met verschillende leveranciers, dan zullen alle leveranciers deze leveranciersopmerking ontvangen. Deze opmerking wordt onderaan de inkooporder getoond.
U kunt op de volgende manier een leveranciersopmerking op orderniveau toevoegen:
- Maak een verkooporder aan
- Voeg artikelen toe
- Ga naar het tabblad Opmerkingen
- Voeg een leveranciersopmerking toe
Orderregelniveau
U heeft ook de mogelijkheid om een leveranciersopmerking toe te voegen op orderregel niveau. De leveranciersopmerking is dan alleen inzichtelijk voor de leverancier van het geselecteerde artikel. De leveranciersopmerking op regelniveau wordt onder het desbetreffende artikel getoond.
U kunt op de volgende manier een leveranciersopmerking op orderregelniveau toevoegen:
- Maak een verkooporder aan
- Selecteer een artikel
- Voeg een leveranciersopmerking toe
Standaardteksten
Het is in LogicTrade ook mogelijk om standaardteksten aan te maken, dit is erg handig als u vaak standaardteksten gebruikt. Deze standaardtekst kunt u selecteren wanneer u een opmerking op order- of regelniveau wilt toevoegen aan uw order.
U kunt op de volgende manier een standaardtekst aanmaken:
- Ga naar Beheer
- Ga naar Algemeen
- Ga naar het tabblad Standaardteksten
- Klik op het groene plus-icoon om een nieuwe standaardtekst aan te maken
Mogelijke vragen
- Moet de lay-out van de inkoop- of verkooporder aangepast worden?
Nee, u hoeft de lay-out van uw inkoop- of verkooporder niet aan te passen. De leveranciersopmerking op uw verkooporder wordt automatisch vertaald naar de externe opmerking op uw inkooporder. De klantopmerking (voorheen de externe opmerking) wordt automatisch vertaald naar de externe opmerking op uw verkooporder. - Moeten beide velden ingevuld worden als ik de leveranciersopmerking ook naar mijn klant wil sturen?
Ja, wanneer u de leveranciersopmerking ook inzichtelijk wilt maken voor uw klant moet u deze opmerking ook invoeren in het veld 'klantopmerking'. Andersom geldt hetzelfde. Als u de klantopmerking inzichtelijk wilt maken voor uw leverancier, moet u de klantopmerking ook toevoegen aan de leveranciersopmerking. - Wordt de leveranciersopmerking aangepast wanneer ik de externe opmerking op een inkooporder wijzig?
De externe opmerking op de inkooporder en de leveranciersopmerking op de verkooporder zullen te allen tijde hetzelfde zijn. Wanneer u de leveranciersopmerking aanpast in de verkooporder zal de aanpassing automatisch doorgevoerd worden in de externe opmerking in de inkooporder. - Kan ik de leveranciersopmerking aanpassen wanneer de inkooporder al verstuurd is?
U heeft de mogelijkheid om de leveranciersopmerking aan te passen wanneer de inkooporder al verstuurd is.Let op: wanneer de inkooporder al verstuurd is en niet opnieuw verstuurd kan worden, wordt deze aanpassing niet gecommuniceerd richting de leverancier. De aanpassing heeft alleen effect wanneer u de inkooporder opnieuw kunt verzenden.U kunt de leveranciersopmerking aanpassen door op het slot icoon te klikken.
