Digitaal orders versturen via Arxis
De koppeling met Arxis heeft als grote voordeel dat je digitaal een order kunt versturen naar de leverancier (Indien de leverancier dit ondersteunt). Je kan via LogicTrade direct digitaal een order plaatsen bij de leverancier, zonder daarvoor LogicTrade te verlaten.
Arxis ID
Om digitiaal een order te kunnen plaatsen bij de leverancier moet het Arxis ID gevuld zijn bij uw leverancier in LogicTrade. Het is afhankelijk van de manier van koppelen of het Arxis ID al gevuld is of niet.
Automatisch via de import
Indien je een catalogus in LogicTrade vanuit Arxis importeert, wordt direct de juiste leverancier gekoppeld. Gedurende de import wordt het Arxis ID bij de leverancier gevuld. Voor deze leverancier hoef je het Arxis ID dus niet handmatig te vullen. Je kan na de import direct digitale orders plaatsten bij de leverancier, mits de leverancier op Arxis heeft ingesteld digitaal orders te kunnen ontvangen.
Handmatig toevoegen bij de leverancier
Als een leverancier die zich heeft aangesloten bij Arxis op een andere manier heeft toegevoegd aan je LogicTrade account, moet je het Arxis ID handmatig toevoegen. Als je het Arxis ID heeft ingevuld zie je de optie 'Arxis' verschijnen bij het versturen van uw inkooporder. Als je Arxis niet kan selecteren bij het versturen van de inkooporder, heeft de leverancier aangegeven geen digitale orders te kunnen ontvangen.
Je kan het Arxis ID op de volgende manier toevoegen.
- Ga naar de desbetreffende leverancier
- Ga naar het tabblad 'instellingen'
- Vul het Arxis ID bij het kopje koppelingen.
Order digitaal versturen
Je kan alleen een digitale order versturen als de leverancier dit ondersteunt.
Order digitaal versturen
In de onderstaande video laten we zien hoe eenvoudig het is om een inkooporder digitaal te versturen naar de leverancier. Indien je Arxis als optie kan selecteren heeft de leverancier aangeven digitaal orders te kunnen ontvangen. Je ziet dat Arxis standaard geselecteerd wordt, zodat je met één druk op de knop je inkooporder digitaal kunt plaatsen.
Order niet digitaal versturen
Indien je Arxis niet kunt selecteren bij het versturen van de inkooporder, heeft de leverancier aangegeven geen digitale orders te kunnen ontvangen. Je ziet in de onderstaande afbeelding een voorbeeld van een leverancier die heeft aangegeven geen digitale orders te kunnen ontvangen. Je kan de inkooporder verzenden naar de leverancier door een van de andere verzendmethodes te selecteren.
