Catalogus importeren

Bijgewerkt door Support LogicTrade

Als u de installer succesvol heeft doorlopen en op voltooien heeft geklikt, wordt u naar het volgende scherm genavigeerd. U kunt dit scherm ook vinden door naar de module Artikelen te gaan en op algemeen --> catalogi te klikken.

Niet alle gebruikers hebben het recht om catalogi te im- of exporteren. De beheerder dient het gebruikersrecht aan de juiste gebruikers toe te kennen. De beheerder kan het recht vinden bij beheer --> gebruikers --> groepen --> modules --> artikelen --> catalogi --> importeren of exporteren. Indien u dit recht niet heeft ziet u geen catalogi staan bij de module Artikelen.

Onder 'uw catalogi' ziet u alle catalogi die u al geïmporteerd heeft . Bij 'Arxis catalogi beschikbaar voor download' staan alle catalogi van de leveranciers waar u een relatie mee heeft. Deze catalogi staan klaar om geïmporteerd te worden.

Catalogus downloaden

De catalogi die bij 'Arxis catalogi beschikbaar voor download' staan kunt u eenvoudig downloaden via rechtermuisknop --> download. U ziet dat deze catalogus nu wordt geplaatst bij 'uw catalogi'. Het kan enige tijd duren voordat de catalogus is gedownload. De huidige status van de download wordt getoond per catalogus in de kolom 'status. U wordt door LogicTrade met behulp van notificaties op de hoogte gehouden van de voortgang.

Catalogus importeren

U ziet dat de catalogus succesvol opgehaald is vanuit Arxis. De huidige status is 'Ophalen voltooid: Wacht op controle', als u hierop klikt kunt u de catalogus controleren. U ziet de catalogus nu exact zoals de leverancier deze heeft aangeleverd via het Arxis platform. Er is bewust gekozen voor een controle stap, zodat u een goede indruk krijgt van de kwaliteit van de catalogus. U kunt zelf kiezen welke artikeldata u wilt importeren, u kunt dit doen doormiddel van switches.

Als u de catalogus gecontroleerd heeft, kunt u de catalogus importeren. De import wordt gestart als u bevestigd dat u de import wilt starten. U hoeft niet te wachten tot de catalogus geïmporteerd is. U krijgt een melding als de catalogus volledig is geïmporteerd. Dit scherm mag gesloten worden.

Importeren voltooid

U krijgt een notificatie als de catalogus volledig is geïmporteerd. U kunt het resultaat van de import zien bij uw artikelen onder de artikelgroep 'Arxis'. Als er iets is misgegaan tijdens de import krijgt u hier een duidelijke waarschuwing van, zodat u precies ziet wat er mis is gegaan.

Hebben wij je kunnen helpen?