Catalogus importeren vanuit Arxis

Bijgewerkt door Support LogicTrade

Als je de installer succesvol hebt doorlopen en als je op voltooien hebt geklikt, wordt je naar het volgende scherm genavigeerd. Je kan dit scherm ook vinden door naar de module Artikelen te gaan en op algemeen --> catalogi te klikken.

Niet alle gebruikers hebben het recht om catalogi te im- of exporteren. De beheerder kent het gebruikersrecht aan de juiste gebruikers toe. De beheerder kan het recht vinden bij beheer --> gebruikers --> groepen --> modules --> artikelen --> catalogi --> importeren of exporteren. Indien je dit recht niet hebt zie je geen catalogi staan bij de module Artikelen.

Onder 'uw catalogi' zie je alle catalogi die je al geïmporteerd hebt . Bij 'Arxis catalogi beschikbaar voor download' staan alle catalogi van de leveranciers waar je een relatie mee hebt. Deze catalogi staan klaar om geïmporteerd te worden.

Catalogus downloaden

De catalogi die bij 'Arxis catalogi beschikbaar voor download' staan kan je eenvoudig downloaden via rechtermuisknop --> download. Je ziet dat deze catalogus nu wordt geplaatst bij 'uw catalogi'. Het kan enige tijd duren voordat de catalogus is gedownload. De huidige status van de download wordt getoond per catalogus in de kolom 'status. Je wordt door LogicTrade met behulp van notificaties op de hoogte gehouden van de voortgang.

Catalogus importeren

Je ziet dat de catalogus succesvol opgehaald is vanuit Arxis. De huidige status is 'Ophalen voltooid: Wacht op controle', als je hierop klikt kan je de catalogus controleren. Je ziet de catalogus nu exact zoals de leverancier deze heeft aangeleverd via het Arxis platform. Er is bewust gekozen voor een controle stap, zodat je een goede indruk krijgt van de kwaliteit van de catalogus. Je kan zelf kiezen welke artikeldata je wil importeren, Je kunt dit doen doormiddel van switches.

Als je de catalogus gecontroleerd hebt, kan je de catalogus importeren. De import wordt gestart als je bevestigd dat je de import wilt starten. Je hoeft niet te wachten tot de catalogus geïmporteerd is. Je krijgt een melding als de catalogus volledig is geïmporteerd. Dit scherm mag gesloten worden.

Importeren voltooid

Je krijgt een notificatie als de catalogus volledig is geïmporteerd. Je kan het resultaat van de import zien bij uw artikelen onder de artikelgroep 'Arxis'. Als er iets is misgegaan tijdens de import krijg je hier een duidelijke waarschuwing van, zodat je precies ziet wat er mis is gegaan.


Hebben wij je kunnen helpen?