Release notes 2023.01
Update van week 6
Versie: 2023.01
Optimalisaties
We hebben in eerdere release notes vermeld dat we ons focussen op snelheid en gaan zorgen dat bepaalde wacht- en laadtijden omlaag gaan, zodat jij nog sneller en fijner met LogicTrade kunt werken. We hebben weer mooie verbeteringen gerealiseerd.
Importeren
In deze update hebben we een enorme snelheidsverbetering doorgevoerd bij het importeren van artikelen. Voornamelijk het importeren van artikelen op artikelnummer is een stuk sneller geworden.
Verbeteringen
Facturering: factuur direct openen
We hebben het openen van een aangemaakte factuur in LogicTrade in deze update nog makkelijker gemaakt. Als je een eindfactuur aanmaakt vanuit de order kan je deze factuur nu direct openen door op 'open' te klikken. Als je op 'openen' klikt wordt de factuur geopend, zodat je deze direct kan versturen naar de klant.
Planning: afwezigheid per dag instellen
Het is nu mogelijk om de afwezigheid in te stellen in de Planning module. Je kan de afwezigheid nu per hulpbron instellen voor een bepaalde datum, bepaalde periode of voor vaste dagen of dagdelen. Deze afwezigheid is visueel inzichtelijk in de planning, tijdens ingestelde afwezigheid is het niet mogelijk om een afspraak te plannen voor deze hulpbron.
Hoe kan ik de afwezigheid voor een bepaalde datum, periode of dagen instellen?
1. Ga naar Beheer
2. Ga naar Planning
3. Open een hulpbron
4. Ga naar het tabblad 'Beschikbaarheid'
5. Klik op de groene plus
6. Hier kan je de afwezigheid instellen
Let op, alleen gebruikers met het recht 'Beheer --> Planning' kunnen de afwezigheid instellen voor gebruikers. Je kan dit recht op de volgende manier toekennen.
1. Ga naar Beheer
2. Ga naar Gebruikers
3. Open een groep
4. Ga naar modules
5. Klik op beheer
6. Activeer de planning
Verkoop: zichtbaarheid van marges
We toonden voor deze update in LogicTrade alleen de bruto marge van het artikel bij het toevoegen van de verkoopregel. We hebben deze functionaliteit verder doorontwikkeld en verbeterd.
De grootste verbetering is de zichtbaarheid van de marge. De marges zijn nu niet meer direct zichtbaar bij het toevoegen van een verkoopregel. Je kan de marges nu alleen inzien als je hier rechten voor hebt. Als je de rechten hebt om de marges te bekijken kan je op het oog icoon klikken. Als je op het oog icoon klikt zie je de: verkoopregelprijs (ex btw), inkoop regelprijs (ex btw) en de marge. Daarnaast is de marge nu ook zichtbaar op de inkooporder, zoat je precies kan zien wat je marge is.
We hebben deze verbetering doorgevoerd op basis van jullie feedback. Het wil nog weleens voorkomen dat de klant met een schuin oog meekijkt bij het aanmaken van een offerte of een order in LogicTrade. Je wil natuurlijk niet dat de klant dan ook inzicht heeft in de marges. Daarnaast is de marge misschien niet voor alle medewerkers relevant, door te werken met het recht om marges in te zien kan je zelf bepalen vor welke medewerkers dit wel of niet relevant is.
Hoe kan ik het recht om marges in te zien instellen?
1. Ga naar Beheer
2. Ga naar Gebruikers
3. Ga naar Groepen
4. Open een groep
5. Ga naar modules
6. Klik op verkoop order of offertes
7. Activeer het recht 'marges inzien'
Planning: telefoonnummer en e-mail zichtbaar bij de afspraak
Als je gebruik maakt van onze Planning module, zie je in de agenda alle afspraken staan. Als je een afspraak opent zie je nu naast de adresgegevens van de klant ook het telefoonnummer en het e-mailadres van de klant. Zo kan je de klant nog makkelijker benaderen
Leveringen: Levering wijzigen of annuleren
Als je een order gaat uitleveren via LogicTrade wordt er automatisch een levering aangemaakt. Deze levering kan je terug vinden in de module Logistiek --> Leveringen. Het is na deze update mogelijk om deze levering te wijzigen of te annuleren. Het kan natuurlijk voorkomen dat je per ongeluk een orderregel uitlevert die nog niet uitgeleverd had moeten worden. Je kan een levering nu eenvoudig wijzigen of annuleren.
Hoe kan ik een levering annuleren of wijzigen?
1. Ga naar Logistiek --> Leveringen of in de order naar het tabblad 'leveringen'
2. Open de levering
Wijzigen
3. Ga naar het tabblad regels
4. Open een regel en verwerk de wijziging
Annuleren
5. Ga naar acties
6. Klik op annuleren
De levering blijft nu wel bestaan, wil je de order alsnog uitleveren kan je deze levering weer openen en de regels uitleveren. Wil je de gehele order na het annuleren ook verwijderen, klik je na het annuleren op verwijderen. De levering wordt nu compleet verwijderd. Je kan de order nu weer uitleveren via de order --> uitleveren.
Pilot
Oranje Furniture Care koppeling
We hebben de afgelopen tijd in samenwerking met Oranje Furniture Care gewerkt aan een zogenaamde 'garantie configurator'. Een directe koppeling tussen LogicTrade en Oranje Furniture Care, zodat je de klant na het verkopen van zitmeubelen direct een garantie kan aanbieden. We onlangs gestart met de pilot met een selecte klantengroep, na deze pilot is de garantie configurator voor iedereen beschikbaar.
Overige verbeteringen
- Planning: het is weer mogelijk om te filteren op routecode.
- Service: velden 'verkoper' en 'herkomst' worden weer automatisch gevuld als je vanuit de servicemelding een order aanmaakt.