Release notes versie 25.5
Versie 25.5
In versie 25.5 zijn er veel vernieuwingen doorgevoerd in de FieldAssist, Service-module en Facturatie. Zo is FieldAssist nu klaar voor de hele buitendienst met ondersteuning voor serviceafspraken, eenvoudiger inloggen en een overzichtelijker instellingenmenu. De Service module is flink verbeterd met meer inzicht in meldingen en communicatie. Daarnaast is het crediteren van facturen duidelijker en flexibeler geworden. Verder kun je nu omzetcijfers vergelijken tussen administraties en bestanden makkelijker opschonen. Hieronder lees je alle details.
FieldAssist is klaar voor je hele buitendienst.
De FieldAssist is nog verder uitgebreid. Dankzij de waardevolle feedback van pilot gebruikers hebben we de nodige verbeteringen en uitbreidingen aangebracht.
Afhandelen van serviceafspraken
Vanaf nu kun je ook servicemeldingen afhandelen in FieldAssist.
Bij een serviceafspraak zie je direct:
- De gemaakte servicemelding
- De artikelen betreffende de service
- Eventuele bestanden zoals klachtfoto's en orderbonnen
Tijdens het bezoek kan je eenvoudig foto’s of bestanden toevoegen, interne opmerkingen noteren en, indien nodig, de status of veroorzaker aanpassen.
Terugkijken in afspraken
Het is nu mogelijk om eerdere afspraken terug te kijken. Voltooide afspraken worden duidelijk gescheiden van toekomstige, zodat je altijd weet waar je bent in je planning.
Eenvoudiger inloggen
We hebben het inloggen een stuk gemakkelijker kunnen maken. Je hoeft nu alleen dezelfde velden in te vullen zoals in LogicTrade:
- Je administratienaam
- Gebruikersnaam
- Wachtwoord
Nieuw instellingenmenu
Het instellingenmenu is overzichtelijker ingedeeld:
- Administratie: administratiegegevens en geheel uitloggen.
- Gebruiker: je gebruikersinformatie en het uitloggen van de gebruiker.
- Voorkeuren: Stel in of je locatie gebruikt kan worden voor LiveTracking
- Over FieldAssist: Alle belangrijke informatie over de app versie die je op je telefoon hebt
Overige verbeteringen
- Verbeterd zoeken
Zoekbalk staat nu direct bovenaan het overzicht en filters zijn visueel lichter gemaakt - Origineel aantal herstellen
Snel terug naar de oorspronkelijke waarde bij aantal aanpassing - Groepen in regels
Groepen worden nu duidelijk getoond met compacte chips - Alle regels op 0 zetten
Na het op 0 zetten van één regel kun je met één tik alle regels op 0 zetten
Overzichtelijk crediteren
Het crediteren van facturen is veel inzichtelijker geworden. Je kan je creditfactuur eenvoudig aanpassen, en goed bijhouden welke eerdere facturen en creditfacturen zijn aangemaakt.
Hoe werkt het?
Klik op crediteren door op je rechtermuistoets te klikken op een regel in het overzicht, of onder acties bij het openen van een factuur.
Volledig of per regel
Selecteer of je het hele factuur wil crediteren, of los de regels wil selecteren. (Zie punt 1)
Financiële status
Tijdens het crediteren zie je de belangrijkste financiële cijfers in één oogopslag (Zie punt 2).
Het totale orderbedrag, het reeds gefactureerde bedrag en het nog te factureren bedrag.
De voortgangsbalk laat ook zien wat de nieuwe status wordt ná crediteren zoals je gewend bent bij factureren.
Historie
Net als bij het factureren laten we gekoppelde facturen zien in de historie (zie punt 3). Hiermee zie je duidelijk hoe de huidige voortgang tot stand is gekomen. Je ziet hier zowel normale facturen als creditfacturen indien te vinden zijn in de referentie. De referentie kan de originele verkooporder zijn, maar ook een los aangemaakte factuur.
Blokkade bij ongeldige credits
Als er geen bedrag meer is dat gecrediteerd kan worden (bijvoorbeeld omdat alle facturen al volledig zijn gecrediteerd), wordt de actie geblokkeerd. Je krijgt dan de melding dat je een nieuwe factuur of losse creditfactuur moet maken (zie punt 3).
Het is belangrijk dat dit geblokkeerd wordt zodat de openstaande bedragen niet in de min komen. Je ziet dit weer door de financiële status (zie punt 1) en de historie bevestigd de status (zie punt 2).
Overzichtelijker servicemeldingen verwerken
Met deze update is de Service module makkelijker in gebruik en krijg je sneller inzicht in de status van je servicemeldingen. Zo kan je meldingen sneller afhandelen en heb je altijd de juiste informatie bij de hand.
Direct inzicht in belangrijke informatie
Belangrijke data zoals factuurdatum, uitleverdatum en verkoper zijn direct zichtbaar bij een servicemelding. Ook zie je bij bestanden nu meteen de datum en tijd van upload. Bij artikelen krijg je een waarschuwing als deze uit collectie zijn of niet altijd verkoopbaar.
Alles in één overzicht
Alle communicatie bij een servicemelding staat nu in één overzicht. Interne en externe berichten hebben een duidelijk label, lange externe berichten kun je uitklappen met hele bericht lezen. Ook kun je bestanden vanuit een bericht direct openen.
Duidelijkere status in verkooporderoverzicht
Het service-icoon in het verkooporderoverzicht kent nu drie statussen:
- Nieuw: melding aangemaakt, nog geen status
- In behandeling: melding heeft een status, maar is niet afgerond
- Afgehandeld: melding is afgerond
Nog meer inzicht en vergelijk je administratie
Inzichten is nog verder uitgebreid. Bekijk nu ook je factuuromzet en vergelijk je factuur- en verkoopomzet ten opzichte van andere administraties.
Deel en ontvang omzetcijfers
Je kan je omzetcijfers nu vergelijken met andere administraties. We leggen graag uit hoe het werkt
- Zet Delen aan in je eigen overzicht en deel de code met wie je wil delen.
- Ga naar Vergelijken en klik op Bewerken
- Voeg de deel-code toe van de administratie waar jij mee wil vergelijken en voeg toe
Vergelijk omzetcijfers van verschillende administraties
Net zoals je zelf nu een deel-code hebt, kan je die ook ontvangen van andere administraties. Voeg de deel-code toe aan de pagina Vergelijken.
- Selecteer de administraties die je wil vergelijken
- Je ziet een balk onderin komen. Optioneel: Klik op "selecteer alles" om alle administraties te vergelijken
- Klik op de groene knop
- Bekijk de tabel om de administraties te vergelijken. Je kan de tabel exporteren.
- Optioneel: Selecteer welke omzetgroepen je in de tabel wil zien
Kleine verbeteringen
- Artikelen: Gewicht wordt nu meegenomen in export
- Service: Je kan nu doorklikken op het artikel
- Allocatie: Bij het wijzigen van de allocatie wordt ook de leverweek weergegeven
- Magazijn & logistiek: Voorraad kan je nu sorteren op voorraadsoort