Configuratie artikel aanmaken
Voordat u begint
Eerst moeten een aantal stamgegevens aangemaakt worden. Deze moeten aangemaakt worden in Beheer -> Artikelen. Zie hiervoor de uitleg in de film Configuratiestappen. U heeft dan configuratiestappen en waardes aangemaakt (de vragen en antwoorden).
Daarna maakt u een basis artikel aan. Dit staat uitgelegd in het hoofdstuk Kennisbank: Artikelen aanmaken.
Wanneer u de stamgegevens en het artikel zelf heeft aangemaakt, wordt hieronder verder uitgelegd hoe u de configuratie aanmaakt.
Uitvoering
Op 2 manieren kan een configuratieartikel aangemaakt worden: 1. Met een tabel; en 2. Zonder tabel. In dit artikel wordt uitgelegd hoe het zonder tabel gaat. Wilt u toch een tabel gebruiken? Zie hiervoor de uitleg in de film Configuratietabellen.
- Open in het Menu-item Artikelen het artikel dat u configurabel wilt maken. En ga naar het tabblad Configuratie.
- Kies in de iconenbalk voor het groene plusje. Het scherm Configuratiestap toevoegen opent zich.
- In dit scherm moet eerst de configuratiestap die u als eerste wilt toevoegen geselecteerd worden.
- Daarna geeft u de volgorde van de stap in. De eerste stap die u invoert, zal logischerwijs alleen Bovenaan kunnen staan. Bij elke volgende stap kunt u kiezen waar deze stap moet komen. Dit is achteraf ook aan te passen.
- U vinkt aan of deze stap verplicht is of niet. Verplicht betekent dat de stap tijdens verkoopproces niet overgeslagen kan worden, maar ingevuld moet worden alvorens naar de volgende stap gegaan wordt.
- Kies voor Toepassen. Nu komen rechts in het scherm - wanneer dit een configuratiestap 'Selecteer meerdere uit lijst' is - de ingevulde Waardes te staan onder Mogelijke antwoorden. U kunt aanvinken uit welke antwoorden bij dit artikel gekozen kan worden. Zet u het vinkje aan boven de antwoorden, dan worden automatisch alle antwoorden aangevinkt. Kies na het aanvinken van de antwoorden opnieuw voor Toepassen.
- Voor alle mogelijke antwoorden staat ook een rondje. Dit geeft aan welk antwoord de standaardwaarde is. Deze staat op de sales assist dan al voorgeselecteerd als antwoord.
- De aangevinkte waardes hebben een blauw potloodje achter de regel staan. Door hierop te klikken opent per waarde een nieuw scherm. In dit scherm zijn in het tabblad Algemeen de inkoop- en verkoopprijzen van deze waarde in te geven. Dit zijn de meerprijzen van deze opties.
- In dit scherm staat het tabblad Afhankelijkheden. Hier kan aangevinkt worden wanneer dit antwoord alleen getoond mag worden. Het afhankelijkheidstype moet eerst gekozen worden. Bij een Of-afhankelijkheid moet één waarde gekozen worden waar deze waarde van afhankelijk is. Bij een En-afhankelijkheid moeten er meerdere waardes gekozen worden aan welke voorwaarden beide voldaan moet worden om deze waarde tevoorschijn te krijgen.
- Na 2 x Opslaan komt u terug in de Configuratiestap. De stap zelf kan ook afhankelijk zijn. Ook hier moet eerst het afhankelijkheidstype gekozen worden, en daarna de Waardes aangevinkt worden waar de stap afhankelijk van is.
- Kies Opslaan, u komt terug in het tabblad Configuratie. Daarna kunt u volgens dezelfde procedure alle stappen aanmaken die bij dit artikel zorgen voor alle opties met de verschillende mogelijkheden.
Resultaat
Het hele artikel is configurabel aangemaakt. Om te testen hoe dit aan de voorkant (bijv. back office, sales assist, kassa of webshop) getoond wordt, kan de configuratie getest worden. Dat kan door in de iconenbalk het icoontje met een Vinkje te kiezen, deze heet Configuratie testen.